De la gestion du temps vers le temps qui enchante

Étiquetage des tâches

C’est du travail ou pas ? La façon dont nous vivons les tâches ou les activités dépend parfois aussi de la façon dont nous les étiquetons. Si un sentiment négatif au sujet du travail vient de l’étiquette que nous avons donnée plutôt que de la tâche elle-même, nous pouvons modifier l’expérience simplement en la reformulant. Par exemple, pour une personne qui aime se connecter aux autres, tenir une réunion ne devrait pas être étiquetée comme « travail ».

Transformer le sens

En cas de tâches ennuyeuses ou déplaisantes, nous pouvons prendre le contrôle ce qui nous permettra de trouver du sens dans l’accomplissement jusqu’à l’objectif final. Le sens peut aussi consister dans l’apprentissage de quelque chose de nouveau ou dans l’amélioration de l’existant. “N’importe quel moment qui semble gratifiant est un bon moment.” (Mind Gym, 2006, p.49)

Fixer des objectifs qui permettent le « flow »

Les activités absorbantes, passionnantes et parfois éclairantes sont plus susceptibles de nous rendre heureux et de considérer que le temps a été bien dépensé. Csikszentmihalyi (1990) a appelé cet état « flow ». L’expérience des flux n’est possible que si les objectifs sont équilibrés. Cela signifie qu’il faut fixer des défis qui correspondent à nos compétences afin d’atteindre l’objectif. En d’autres termes, pour garantir cet état de « flow », nous avons besoin d’un objectif qui étend notre esprit sans demander trop d’effort.

Dire NON

Pour beaucoup d’entre nous, il y a un petit mot qui n’est pas si simple à dire, appelé « non ». Nous l’associons souvent au fait de relever de la culpabilité ou mauvaise conscience. Mais, si nous avons le sentiment que trop de notre temps est pris par les autres, nous n’aurons pas d’autre solution que de dire « non ». Contrairement à ce que nous pensons, dire « non » a beaucoup d’avantages : maîtrise de soi, lucidité, efficacité (pas de bêtises), réflexion, et, évidemment, une meilleure utilisation du temps. N’oubliez pas qu’un « non » n’est pas définitif, mais qu’il permet de réfléchir à la façon dont vous aimeriez passer votre temps.

Déléguer pour décharger

Combien de fois nous disons-nous : « Je préfère le faire moi-même, ce sera plus rapide » ou « J’ai peur, ça va mal tourner » ? Ces craintes disparaîtront une fois que nous aurons délégué de la bonne façon. Par conséquent, nous devons déléguer la bonne tâche, au bon moment, de la bonne manière, à la bonne personne. Parfois, il peut être utile de donner une tâche précise, ressemblant à une commande, comme par exemple : « Peux-tu- aller acheter de l’eau au supermarché s’il te plaît ». Si la délégation vise à transférer une tâche sur le long terme, par exemple « donner un atelier sur la résilience aux infirmières », une « délégation de capacités » serait plus appropriée. C’est-à-dire, il faudra prendre le temps pour instruire la personne, mais une fois qu’elle est bien équipée, elle est très autonome, ce qui nous permet de consacrer de plus en plus d’heures à des tâches et des activités autres.

Cultiver des émotions positives

Intégrer quelques petites plaisirs dans la routine quotidienne, comme cinq minutes de méditation, prendre un café avec un collègue, suivre un cours de danse après le travail, savourer un moment précis, etc., toutes ces actions augmentent les émotions positives ce qui permet de percevoir l’utilisation de notre temps de façon bénéfique. Pour ceux d’entre vous qui se demandent ce qu’il y a derrière le mot « savourer », une brève explication ici : « savourer », c’est être attentif et prendre plaisir aux beaux moments éphémères tels que l’odeur des roses à votre passage, l’amusement que vous ressentez quand un collègue vous fait une blague ou un compliment qu’on vous a fait. L’essentiel reste dans la recherche de ces expériences positives dans l’instant présent.

En vous donnant cet aperçu de la cinquième génération de la gestion du temps, j’espère ne pas vous avoir volé votre temps, mais vous avoir donné un volant pour naviguer joyeusement dans votre espace « temps ».